每个岗位都有其基本的工作流程,而对于一些无需变动很大的工作岗位而言,流程的顺杨与否直接决定其工作效率的高低,因此梳理客服工作的工作流程对于客服团队运作的顺利至关里要,之所以很多店铺选择专业的客服外包,就是因为标准化的服务带来的不仅是服务的提升,也是转化的提升。一般而言.客服的工作流程主要包括以下几点:
 
  一个顾客在店铺购物的经历简单的来说可以用上图来概括,但在店铺中与顾客接触的却分为了售前、售中、售后三个工种的客服人员。
 
  前端客服打基础。旺旺客服概念里分为告前和告中,基本上货物没发货之前的一切问题顾容问都会来询问售前旺旺客服。在这个阶段客服的工作是解答疑问和做产品推荐的工作。在静默下单和容服咨询下单比五五占比的今天,售前容服的好坏直接影晌到店铺的下单业缅。在这方面客服直接裹现在了咨询成交的转换,受影晌的因素很多,比如店铺活动、客服主动营销意识、客服服务态度、解答能力甚至还有应答速度都会影晌到这数据。转到售前、售中客服的工作流程中就是在回答好顾容提问的同时,也要对顾客的订单进行跟踪处理,直至货物发出。
 
  后端客服稳军心。主要处理发货后问题和常见退换货问题咨询以及办理工作、发货后的快递查件工作,湘发少发的补发工作。一般会将告后咨询客服与处理客服分开,处理客服以接收工单的形式领取任务。跟进客服主要需要和仓储物流方面以及快递方面打交道,主要是做一个核实与回复顾客的作用。
 
  退款客服的主要工作是针对后台申请退款顾客的处理,一般来讲都是证实货物是否退回,或者是该笔退款是否可行.侧倒细心仔细就好。但是需要提升的话,可以结台跟进中产生的退换货用户进行回访挽留,做到二次销售。
 
  投诉处理客服主要负责做两件事,一件是处理店铺中及微博贴吧中的投诉用户,电话联系了解情况并设法解决。第二件是处理店铺每日产生的中差评用户,中差评的分救直接影晌到店铺好评率,事实上只要容服能够切实有效地解决顾客的问题,他们还是会很乐意修改评价的。
 
  只有根据客服的工作内容和流程为各个客服岗位定职定责才可以让客服明确自己的工作内容,做好分内之事,有更多的时间优化和提升自己的工作能力,专心专意的提升服务质量和转化。