普通客服怎么才能成为金牌客服?
2022-12-22 14:59
大环境催促下,电子商务迎来新的发展拐点,线上交易数额不断攀升。各电商平台以及各商家的竞争越来越激烈,越来越多的品牌认识到客服的重要性。客服的工作说起来简单,就是与客户进行交流,提供产品咨询、售后、投诉,从而更高效地管理网店,及时把握商机消息,从容应对繁忙的生意。做起来难,那么,如何从普通客服晋升为金牌客服呢?我们网萌的项目小伙伴给出了几点建议。
一、熟悉相关知识
(1)产品知识
熟悉产品知识是做好客服工作的前提。客服不仅要熟悉产品知识,还要熟悉产品的相关知识。比如,就连衣裙而言,颜色、尺码、价格、面料属于产品的专业知识,而搭配、工艺、适合人群、适合季节则是相关知识。
(2)淘宝交易规则知识
为了更好地服务客户,淘宝网店的客服应该对淘宝网的交易规则了然于心,从而更好地把握自己的交易尺度。比如,当遇到的客户是第一次在网上交易时,客服不仅要指导客户看网店的交易规则,还要一步步地指导客户具体如何操作。此外,客服还要会查询交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等。其次,要熟悉支付宝等支付网关的流程和规则。支付宝是淘宝网的主要支付平台,淘宝客服应该对其交易原则、时间规则十分了解,可以熟练指导客户通过支付宝完成交易、查看交易状况、更改交易状况。当然,对于淘宝网的其他支付流程也应如此。
(3)物流知识
对于网店而言,物流是至关重要的环节。因此,客服应该了解不同物流及其运作方式,比如平邮、快邮和EMS的区别,还要了解不同物流方式其他重要信息,比如价格、速度等。
二、快速回应
现代社会是一个快节奏的社会,客户在网上跟客服沟通时,如果没有得到客服的及时回复,很容易产生抱怨情绪。因此,客服在回答客户问题时,必须做到快速及时。如果客服本人没有在电脑前,也要做好自动回复的设定。
三、推荐合适的产品
客服在向客户推荐产品时,应根据客户的需求、消费水平等向客户推荐合适的产品。切忌在不了解客户需求的情况下胡乱向客户推销产品,也不可为了提高客单价而向客户推销一些并不适合的产品。
四、情感沟通
网络聊天存在一定的虚拟感、不信任感和距离感,因此客服要主动与客户进行沟通。例如,在与客户沟通过时,多使用旺旺表情,多使用“亲”等亲切的词语,让客户觉得仿佛是在与朋友聊天;再如,当遇到重要节日时,通过阿里旺旺、邮件等向客户发去问候、祝福,并在里面附上一些促销信息;在新款上架时及时告知客户。值得注意的是,客服在与客户沟通时,重视客户心理需求,要尽量多提及客户的事情,比如客户上次在本店购买的物品,让客户觉得卖家很重视他。
五、重视售后追踪服务
良好的售后服务是留住客户的最好办法。淘宝客服要通过客户建档,利用互联网的强大优势,为客户提供终身售后服务。在竞争越来越激烈的电子商务环境中,对客户的服务不再仅仅是当客户提出要求时客服被动反应,而是客服要主动积极地为客户考虑,才能够让客户满意。例如,在客户下单购买某种商品后向其提供一些商品的保养知识,在商品卖出去一定时间后对客户进行使用感受回访,在用户投诉时快速响应处理。只有这样,才能取得客户的信任,才能够让客户满意,从而让客户向亲朋好友推荐。
金牌客服的沟通技巧你学会了吗?如果您是店主,可以用这些要求要提升自家客服服务水平,当然,如果您考虑人力和管理成本,可以和我们网萌合作。我们有十余年的客服外包合作经验,定能为您提供一站式电商服务解决方案。
一、熟悉相关知识
(1)产品知识
熟悉产品知识是做好客服工作的前提。客服不仅要熟悉产品知识,还要熟悉产品的相关知识。比如,就连衣裙而言,颜色、尺码、价格、面料属于产品的专业知识,而搭配、工艺、适合人群、适合季节则是相关知识。
(2)淘宝交易规则知识
为了更好地服务客户,淘宝网店的客服应该对淘宝网的交易规则了然于心,从而更好地把握自己的交易尺度。比如,当遇到的客户是第一次在网上交易时,客服不仅要指导客户看网店的交易规则,还要一步步地指导客户具体如何操作。此外,客服还要会查询交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等。其次,要熟悉支付宝等支付网关的流程和规则。支付宝是淘宝网的主要支付平台,淘宝客服应该对其交易原则、时间规则十分了解,可以熟练指导客户通过支付宝完成交易、查看交易状况、更改交易状况。当然,对于淘宝网的其他支付流程也应如此。
(3)物流知识
对于网店而言,物流是至关重要的环节。因此,客服应该了解不同物流及其运作方式,比如平邮、快邮和EMS的区别,还要了解不同物流方式其他重要信息,比如价格、速度等。
二、快速回应
现代社会是一个快节奏的社会,客户在网上跟客服沟通时,如果没有得到客服的及时回复,很容易产生抱怨情绪。因此,客服在回答客户问题时,必须做到快速及时。如果客服本人没有在电脑前,也要做好自动回复的设定。
三、推荐合适的产品
客服在向客户推荐产品时,应根据客户的需求、消费水平等向客户推荐合适的产品。切忌在不了解客户需求的情况下胡乱向客户推销产品,也不可为了提高客单价而向客户推销一些并不适合的产品。
四、情感沟通
网络聊天存在一定的虚拟感、不信任感和距离感,因此客服要主动与客户进行沟通。例如,在与客户沟通过时,多使用旺旺表情,多使用“亲”等亲切的词语,让客户觉得仿佛是在与朋友聊天;再如,当遇到重要节日时,通过阿里旺旺、邮件等向客户发去问候、祝福,并在里面附上一些促销信息;在新款上架时及时告知客户。值得注意的是,客服在与客户沟通时,重视客户心理需求,要尽量多提及客户的事情,比如客户上次在本店购买的物品,让客户觉得卖家很重视他。
五、重视售后追踪服务
良好的售后服务是留住客户的最好办法。淘宝客服要通过客户建档,利用互联网的强大优势,为客户提供终身售后服务。在竞争越来越激烈的电子商务环境中,对客户的服务不再仅仅是当客户提出要求时客服被动反应,而是客服要主动积极地为客户考虑,才能够让客户满意。例如,在客户下单购买某种商品后向其提供一些商品的保养知识,在商品卖出去一定时间后对客户进行使用感受回访,在用户投诉时快速响应处理。只有这样,才能取得客户的信任,才能够让客户满意,从而让客户向亲朋好友推荐。
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