【客服必知】优质客服提高购物体验必备服务技
2016-03-11 14:30
作为被服务的对象,每一个顾客都希望能被重视,尤其是在这个服务体验至上的社会,人们都希望能够有一个很好的交流对象。所以对于客服来说,幼稚的服务态度和服务体验不仅会促使交易的完成,提高顾客的购买体验和售后体验,提升顾客对于店铺好感度。近些年来,客服外包的出现让电商服务逐渐走上了高质、高效,也有效的促进了电商的发展。下面小编就总结了几个客服技巧,大家可以有选择的的借鉴一下:
技巧1:无论如何都不要跟客户急,说话要客气,除非你形成了很独特的风格。
讲一个实际的例子,前几天的时候,我一个朋友的老婆从淘宝上买了一件衣服,物流的速度比较慢,所以在网上催了一下客服。客服MM也许那天心情不好吧,说了一句话:物流又不是我们家开的,我们哪能控制物流速度啊!结果当天收到了衣服,我朋友的老婆心情也不是很爽,果断差评!多冤啊!
所以,无论什么时候,都要耐心的解决顾客的各种问题。当然,有一些客服形成了很独特的语言风格,这本身形成了一种招牌,但是注意:凤毛麟角是啥意思,知道吧!
技巧2:客服一定要有足够的专业性,尤其是对产品的专业性。
一问三不知,这很可怕,所以客服的专业性很重要,这不但影响带字好评率,对转化率、客单价等方面的影响都很大。客服的专业性主要体现在两个方面:产品的专业性和沟通的专业性。在这里跟大家都分享一下我们操作过程中的技巧。
优化客服的标准回答用语
可能你很难理解:客服竟然也可以做数据优化。是的,真实情况就是这样。只要你积累了足够的数据,照样可以对客服用语做优化的。现在有软件是可以把每个客服跟用户的聊天记录全部提取出来的,然后可以对问题进行归类,然后你会发现:客户问的很多问题都是重复的。
比如客户问尺码问题、问发货问题、问售后、问质量细节等等。我们可以对这些差不多的问题,设置成标准答案,然后给客服做一个EXCEL文档,到时候客服可以直接复制粘贴。一方面提高工作效率,另一方面也可以减少客服因为情绪、状态等影响出错的概率。
客服必须要熟悉跟产品相关的专业问题
这其实是影响转化率非常重要的一个方面,客服因为业务不熟悉,客户问道相关的产品或者行业专业问题的时候,要么回答不上来,要么驴唇不对马嘴。所以,为什么店主自己做客服的时候转化率往往是高的呢,因为他们更熟悉产品。这块没别的,就是培训,考试,我这边做顾问的店铺,都会有一项设计是专门针对客服专业性的培训和管理的。
合适的风格,擅用表情
在网上用文字沟通跟在线下沟通有很大的不同之处,文字沟通必须借助一些辅助手段才能把感情表达出来(对客服来讲,主要是展现热情度)。所以合适的风格就很重要,比如你的目标顾客是90后,或者是70后,语言风格肯定有所不同。再有,就是表情符号,这是表达感情非常好的途径。
技巧3:随时追踪物流状况,跟客户保持沟通
这是我们在实际操作中的一个技巧:我们会跟踪物流的状况,然后给客户发短信,都是一些我们提前设计好的语言,在快递揽件后、离开发货地、达到客户所在城市,这三个时间点都会给客户发给短信(最早的时候是通过旺旺,后来发现短信的效果要更好)。
客服的服务店铺的发展具有重要的作用,优质的客服服务会提升顾客的消费体验,产生对店铺的认同感和客服的信赖,提高消费者的品牌忠诚度,树立好的品牌形象。