作为电商客服外包行业的标杆型企业,上海网萌一直以来致力于为客户提供更好的服务。关于上海网萌成功运作的各个方面,这里将为大家整理解疑答惑。
 
问:作为新型的电商平台,上海网萌在流程管理上有哪些特点?
答:简洁、高效就是我们客服中心流程管理上的特点。有句话叫“说明书越厚的产品不是好产品”,服务也是如此。去跟客户讲一堆高谈阔论,不如直接行动来得实际。做好服务就是我们的初衷也是我们的宗旨。
作为数千人的客服中心,网萌成立之初便致力于客户服务标准化制定,多年来专注于为电商企业提供客服外包整体解决方案,通过系统软件、客服培训和客服外包服务等业务全方位帮助客户降低运营成本,提升销售转化率,解决电商精细化运营问题。
 
问:全媒体业务渠道在运营管理上会有哪些难点?有哪些经验可以分享?
答:在客服中心常见的几种媒体渠道中,目前遇到的主要运营难点包括:在语音客服上,标准普通话的普及、咨询高峰的人员调整、客户投诉的处理跟进。在线客服:系统支持定制数据实现困难,岗位模块分工无法执行统一标准。由于客服是所有问题的末端,故相关信息同步时经常被忽略。
针对这些问题,我们尤有如下的解决方案——语音业务:当咨询量大后,除了通过分线进行解决,还可以通过单位时间咨询量曲线进行排班安排,最大限度提升接起率等服务指标。在线业务:当大促来临前做好前端流程梳理,确认风险及处理预案,做到风险和问题来临的时候,触发问题解决预案,而不是当问题来的时候我们再去沟通解决方案。所谓风险止于智者。
 
问:像一些官方大促你们是如何有效进行应对的?
答:我们会将大促具体划分为三个有效阶段,分别为活动前期,中期和后期。
1、活动前期:筹备工作,兵马未动粮草先行,做好战斗前的各项准备工作。
各部门沟通协调、兼职支援人员的评估培训、团队激励政策的拟定、突发应急方案和客服权限的确定、活动通知官方活动规则的学习、话术的制定、明确定位客服岗位分工等等,都是一个活动是否顺利开展的前提条件。
2、活动中期:调度部署,大战打响,要想告捷,最关键的就是战斗部署。
活动开展中是大促最关键的时间点,也决定着店铺是否能完成销售任务,客服部门需协调好人力和关注员工工作状态,应对各种突发情况快速决策应急方案,需保障顾客等待时间在可接受范围内,确保服务质量就是确保销售转化的关键。
3、活动后期:胜利后的维护,打下一座城,需要安定城中居民。
活动后期也就是售后阶段,是整个活动过程中压力最大、客服战线最长的阶段,更是保障店铺DSR指标(好评率)的关键阶段,一笔售后的处理是否满意,会直接影响到顾客的主观评价,所以管理者要明确好这段时间的工作重要性,做好各项安排。一般售后高峰的到来是在活动结束后的第3天开始,售后持续处理时间在半个月左右,甚至更长,这段时间是客服受虐最高峰,迎面而来的都是各种售后问题,对每一个客服每一个管理人员来讲都是压力最高的时间段,调整员工心态,匹配好对应的客服优先权限,快速解决快速处理,保障售后处理模块的明确分工,各类问题在规定时效处理完毕,提高客户体验度和售后满意度,从而保障店铺的整体指标健康稳定。