对于客户所滋生的不合理的心理,从某个程度上来说,是因为我们在服务的过程中,没有传递给客户正确的价值观。客服外包作为以互联网为基准的服务行业,有义务在未来的发展中,积极建设能帮助客户树立正确心态的管理体系,从而帮助企业在新客户模式下得到良性发展。从价值观上同客户保持一致,可以与客户保持愉快良好的长久合作关系。当你的价值观与客户的公司价值保持一致,客户更倾向于相信你的判断,并看重你审视的角度以及解决问题的方式。接下来我们来探讨如何促使客户关系的良性发展。

            首先我们需要确认并告知客户哪些事项是在合理的范围内的,哪些事情是就算是投诉升级也是无法达到目的。客服部管理人员可以通过制作案例库的方式,一方面使我们员工学习经典案例投诉案例的规范处理方式,另一方面我们也可以在服务的过程中,向客户传递一种关于投诉范围的理念,同时可以避免客户受到错误的理念诱导。

            其次我们需要明确流程规则,正确地对客户进行引导。我们在和客户的沟通过程中,假如客户有任何不理解的地方,为了防止后续的误解加深,我们需要让客户充分了解到我们的活动规则以及重点信息,在聊天的过程中给予充分的服务。引导客户遵守制度,培养客户养成良好的遵守规则或者制度的习惯,给我们的服务创造更高的价值。

            最后更重要的一点是,我们需要从自身找到问题,作为客户服务部,如果你专业技能不过硬,服务水平层次不齐,这就是对于客户服务的松懈。所以我们需要加强内部管理水平,提高专业水平,需要对于话术的范围进行界定以及话术的技巧进行整理归纳。这样规范化的操作流程,让员工能够拥有统一的服务应对能力和方式。提高客服人员的专业素养,我们在面对不管哪种类型的客户时候,都能沉着冷静有理有据,给客户便利和善意,同时收获尊重与满意。