【金牌客服】如何机智应对那些所谓难缠客户
2018-11-23 10:33
直入主题,当我们客服人员在日常的工作中,跟客户发生了矛盾,我们要怎么有效进行协调,达到解决问题的目的。
减少私人情绪
当我们和顾客发生矛盾的时候,如果我们不能有效控制自己的情绪,就会很容易把私人的情绪带入到工作中。用简单的话来说,就是把矛头指向了顾客本人,而不是这件事情的本身,双方就很容易上升到人身攻击。所以,我们客服人员在和顾客进行沟通的时候,一定要谨记——顾客的不满或是质疑,更多时候是从产品本身这个角度出发的,而不是目标明确的对我们进行人身攻击。
所以要学会就事论事,学会将个人的情绪隐藏在对于问题的集中上。告诉自己要做一个问题的解决者,而不是矛盾制造者。
多汲取顾客意见
征求意见是为了让客户感到受到尊重,受到重视。比如说:“您看怎么做才会让您满意呀?”“您觉得怎么处理会比较好啊?”“您看除了刚才您提的两点以外,还有没有我们双方都能够接受的建议呢?”征询意见的目的,是了解客户的实际想法。
将礼貌回复进行到底
当客户提出无理的要求时,我们可以礼貌回复表示拒绝,如果客户还是坚持自己的无理要求,而这个要求是无法被满足的,那么,这个时候,客户翻脸的可能性是比较大的。但是涉及原则问题,我们也是不能让步的。
不要直接回绝,而是采用曲线救国的方式。不断重复告诉他你能做什么,而不是你不能做什么。如果客户放弃了,投诉处理就结束了。如果依然不放弃,就告诉客户,请他原谅,问题需要转由你的上级主管进行解决。
牢记服务的原则
服务的原则就是以客户为中心。这一点,上海网萌也一直在身体力行。我们的价值观就是“坚持以客户为中心,平等互助为本,坚持拼搏奋斗”。其次就是态度很多时候决定服务的表现程度,也是形成口碑的关键因素。
减少私人情绪
当我们和顾客发生矛盾的时候,如果我们不能有效控制自己的情绪,就会很容易把私人的情绪带入到工作中。用简单的话来说,就是把矛头指向了顾客本人,而不是这件事情的本身,双方就很容易上升到人身攻击。所以,我们客服人员在和顾客进行沟通的时候,一定要谨记——顾客的不满或是质疑,更多时候是从产品本身这个角度出发的,而不是目标明确的对我们进行人身攻击。
所以要学会就事论事,学会将个人的情绪隐藏在对于问题的集中上。告诉自己要做一个问题的解决者,而不是矛盾制造者。
多汲取顾客意见
征求意见是为了让客户感到受到尊重,受到重视。比如说:“您看怎么做才会让您满意呀?”“您觉得怎么处理会比较好啊?”“您看除了刚才您提的两点以外,还有没有我们双方都能够接受的建议呢?”征询意见的目的,是了解客户的实际想法。
将礼貌回复进行到底
当客户提出无理的要求时,我们可以礼貌回复表示拒绝,如果客户还是坚持自己的无理要求,而这个要求是无法被满足的,那么,这个时候,客户翻脸的可能性是比较大的。但是涉及原则问题,我们也是不能让步的。
不要直接回绝,而是采用曲线救国的方式。不断重复告诉他你能做什么,而不是你不能做什么。如果客户放弃了,投诉处理就结束了。如果依然不放弃,就告诉客户,请他原谅,问题需要转由你的上级主管进行解决。
牢记服务的原则
服务的原则就是以客户为中心。这一点,上海网萌也一直在身体力行。我们的价值观就是“坚持以客户为中心,平等互助为本,坚持拼搏奋斗”。其次就是态度很多时候决定服务的表现程度,也是形成口碑的关键因素。